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中控考勤软件常见问题及解决方法
来源:中控指纹门禁考勤软件  时间:2014/4/10
中控考勤软件常见问题及解决方法

问:我们的软件可以在哪些操作系统中使用?
答:目前可以在WindowsXP和Vista系统中使用。

问:丢失数据的问题应该怎样解决?
答:可以分以下几种情况:
1,查一下机器里有多少条记录,下载时提示下载了多少条记录,如果数据相同,则数据没有丢失,已保存在数据库里,可能是员工打卡时出现了误判,保存为其它人的记录,这时可以调高匹配阀值。还有一种情况需注意:员工编号前面不能带0,如00001这样的编号不能存在,否则查询这个人时将查不到记录。
2,如果下载数据少于考勤机中保存的数据,在用串口连接的情况下,可以将波特率调低,如38400,9600,可以多下载几次,如果还是丢失数据则可能是串口问题,请与我们或代理商联系;在用以太网通讯的情况下,可以将网络速率调到10M-F,并多下载几次,还可以在运行里 ping一下机器的IP看是否有调包的现象,如果有,说明网络不稳定,可以将机器直接用交叉线连在电脑上,如果仍会调包,则可能是网络芯片的问题,请与我们联系。

问:在设置公出时设置了两个工作日,为什么在统计报表中显示为3个工作日?
答:这是因为设置的时间是连续的,如从第一天8点到第二天16点,根据考勤规则,一个工作日只有10小时,而公出设置一共有30个小时,所以系统统计为3个工作日。

问:考勤软件怎样实现在局域网内连接其它电脑的数据库?
答:将要连接的数据库文件设置为共享并允许更改,打开考勤软件在数据库设置下面直接选择网上邻居,选择要使用的数据库。或者将共享的文件映射网络驱动器将其映射到本地。

问:如果无需签到或签退,在时间段维护里未设签到或签退时间对统计是否有影响?
答:软件里面的时间段里一定要设开始签到、签退,结束签到、签退时间,如果不设,则每天的最后一条记录判断为签退记录。

问:如果员工忘记打卡时,如何补增签到/签退记录,如何设置假类功能?
答:在考勤处理中,员工忘签到/签退处理中可进行补增记录的设置。在员工公出/请假中可以设置不同的假类。例如:一员工前短时间因婚假而没有打卡,进而在报表中出现了旷工的状态,此时可补上婚假设置,根据具体日期增补,然后重启软件,再进行报表查询计算,这样,原来旷工的状态就变成婚假状态了.

问:我已经排了班,为什么统计结果反映不出旷工、迟到、早退?
答:首先到班次管理中察看设定班次的情况,正确的情况下和班次名称对应右边时间框中有蓝色时间段显示,如果没有问题,到员工排班中,查看给员工所排班次的启用日期,是不是在统计时间范围之前,如果不是重新排班,确定新的启用日期。在查询报表时还要注意是否过滤掉了旷工这一项。

问:考勤管理程序因管理员变更或者密码忘记,不能进入管理程序怎么办?
答:首先计算机必须安装了Office2000中的Access。然后进入考勤程序安装目录,找到Att2000.mdb文件,双击打开,在出现的界面中找到userinfo表,双击打开,找securityflags这个字段,将这个字段所在的列中所有的数字全部删除(15代表管理员);找到 password字段,将这个字段所在列中所有的数字全部删除。

问:为什么我在考勤软件里面操作,弹出一个对话框:“缺少注册类别”?
答:重装软件,    在卸载时须手动删除“ATT2008”文件夹

问:为什么我的考勤报表里面显示的出勤状态都是上班签到?
答:这是因为您使用的是我们的BioclockI/II,系统默认的就是上班签到,但是这个不影响考勤报表。如果使用带有有状态键的考勤机,就会有显示正常的考勤状态了。

问:怎么样设置固定时间加班?
答: 在班次管理里面,添加一个新的班次,然后选择固定加班的时间段,并在左边的“该时段记为加班”打上勾,设置好记加班分钟数;对于即需上正常班又需上加班的情况,需先设定固定加班的时间段,然后在班次管理中在原班次中添加这个时段并在“该时段记为加班”打上勾即可。

问:为什么我在班次管理无法添加新的班次?
答:该程序必须先设置班次时间段,然后才能设置班次,请先查看有否设置班次时间段。

问:公司领导无需签到退,但要计算为正常考勤,如何设置?
答:(1)进入员工维护下的考勤设置,将考勤有效去除就可以;
    (2)设置一个无需签到退的时段,并生成一个班次,将该班次应用于对应的人员即可。

问:为什么考勤统计总表中有迟到/早退,而记录查询中没有迟到早退记录?
答:请查询考勤规则中考勤计算里的设置,看'上班无签到记录时记迟到/早退'是否打勾,如果有选取该项,那么旷工时系统将判定为迟到/早退。

问:为什么我有正常考勤,但在统计时却显示我有旷工?
答:首先查看你的时间段设置,确认您的考勤记录在签到退的时间范围之内,例如:您设置的签退时间是从17:00---18:00,而你的考勤记录是16:30,那么该记录属于无效记录,系统将判定您该天旷工(考勤规则中设置无签退记录时为旷工)。其次,在数据库中查看你的考勤记录时间是否正确。需注意一点:在中午必须考勤的情况下,上午下班的结束签退时间和下午上班的开始签到时间不能有交叉。

问:为什么下载全部纪录时保存的数据比下载的数据要少?
答:下载记录时,考勤程序会对下载的考勤记录进行判定,重复的记录会自动删除,已保存的记录也将不会再一次保存。

问:如何删除已有的班次?
答:可以先增加一个新的空班次,然后在员工排班中用空班次取代将用删除的班次,然后再到班次管理中删除相应班次即可;也可以先在员工排班中装班次去掉,再到班次管理中将相应的班次删掉,最后再到时间段维护中删除相应的时间段。
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